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MBA, negocios y marketing

Para la mayoría de perfiles técnicos, el apartado que más nos cuesta asimilar o manejar es el tema administrativo: legalidad, papeleo, marketing, financiación… En nuestro caso, contamos con asesoramiento de primera mano, pero hemos querido indagar un poco más en la materia y hemos adquirido varios libros de documentación, destacando MBA del siglo XXI.

El libro, de MR Ediciones y de los autores Yvonne Sánchez y Gonzalo Cantarero, explica con detalle muchos aspectos vitales en la gestación de una empresa. Desde los primeros pasos como la búsqueda de ideas o tendencias hasta cómo llevar las finanzas y medios de la compañía. Una lectura muy interesante y didáctica, tocando también temás como el perfil del emprendedor, la creación de un plan de empresa / negocio, el resumen ejecutivo, estrategias de marketing, análisis de la competencia… apoyando las argumentaciones con gráficos, esquemas e ilustraciones, además de referencias a páginas web y documentación externa. Y por si fuera poco, la orientación del libro se sitúa en torno a la web 2.0, teniendo en mente el mundo de las empresas basadas en internet.

En resumen, más de 600 páginas para aprender acerca de la creación y administración de empresas, a todos sus niveles y fases.

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Somflee, beta pública

El desarrollo de Somflee sigue su curso, abriendo ya la beta pública. Aprovechamos esta entrada a modo de breve post-mortem, así como para invitarte a que te pases por la aplicación y la pruebes.

  • La idea. Desde hace mucho tiempo, venía observando una necesidad de un gestor de filmotecas. Existen multitud de aplicaciones para escritorio, para cualquier sistema operativo, incluso hay algunas páginas que intentan llevar a cabo esta tarea. Pero ninguna resolvía todos los problemas derivados de tener una colección digital. Y es que no sólo basta con tener un control de las películas de las que dispones, sino extender esa información a tu familia, a tus amigos…. Para más de 100 registros… un archivo en una hoja de cálculo puede ser tedioso… incluso una base de datos en Access no sería productiva. Búsquedas avanzadas con resultados accesibles a golpe de vista, compartir el listado en línea (y todo el contenido social derivado, como opiniones, recomendaciones…) eran funcionalidades que deseadas.
  • Puesta en marcha. Somflee nació como una aplicación para uso personal, pero tras una revisión pasó por la reestructura usando Earwyn. Puesto que todo el tema de usuarios, plantillas…. estaba operativo al usar el framework… valoramos la posibilidad de ampliar la aplicación, para que fuese un gestor social de filmotecas digitales. Hicimos retoques a las tablas, alguna adaptación y comenzamos a implementar características, con una pequeña cantidad de usuarios, en la beta privada.
  • Productividad. Con WoD hemos aprendido muchas cosas, entre ellas a tener claros los límites de la aplicación. Somflee está diseñada para que pueda albergar muchas más opciones en el futuro… pero en la actualidad hemos querido publicar la web con su funcionalidad básica. Gestionando el tiempo, las prioridades / tareas… en poco menos de un mes la hemos tenido operativa. Haciendo caso de muchos consejos y de la propia experiencia… hemos sacado adelante la versión mínima, que iremos ampliando de forma progresiva. Ya hay muchas cosas en mente… y en la lista de tareas….
  • Modelo de negocio. El modelo de negocio se basa tanto en publicidad como en la filosofía freemium. Los usuarios con cuentas gratuitas ven publicidad y tienen una serie de limitaciones funcionales, que pueden eliminar actualizando su cuenta a una premium, mediante una suscripción temporal.

Y poco más, una aplicación sencilla pero muy útil, aún con su funcionalidad básica. A pesar de que seguimos centrados en WoD, dedicamos un tiempo diario a Somflee, llevando el control de nuevas implementaciones en el listado de novedades, disponible al pie de página. Y como primera recogida pública de feedback… ¿qué pedirías a un servicio de este tipo?

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Ajustando el sistema de patrocinadores

Estas últimas semanas hemos realizado importantes avances, tanto en temas de funcionalidad e interfaz, como en temas de intelegencia artificial y procesos automáticos. Una de las características que tocaba redefinir concretando su funcionamiento era el sistema de patrocinadores. A nivel de estructura interna, no ha habido cambios drásticos, pero sí hemos añadido detalles para ajustar aún más el sentido de los mismos.

  • WoDBot y usuarios reales. De forma inicial, todo el control / administración de los patrocinadores iba a ser llevado por nuestro bot. Eso era muy cómodo para contratar las campañas de publicidad de forma manual bajo precio fijo, impresiones…. pero la ficha de cada patrocinador se quedaría algo coja (o nos llevaría mucho trabajo cambiar manualmente los datos de cada patrocinador, cuando éste lo desee). Así, optamos por dar la posibilidad a los usuarios de que pudiesen crear (y editar) sus propios patrocinadores. (El proceso de creación / edición lleva un alto cargo en wodies (la moneda del juego) para entre otras cosas, evitar el spam masivo.
  • Derivado del punto anterior, teníamos el problema de que los datos de cada juego (CS, DoD y T34) son accesibles sólo cuando el usuario está manejando su clan asociado. De tal forma, un usuario que tuviera un patrocinador creado, no podría ver las fichas en las que sale su patrocinador, si no maneja un clan para cada juego. La solución estuvo es dejar mostrar los datos (pero negando la interactividad con ellos), pasándolo al menu general de la aplicación.
  • Tras esto, ampliamos la posibilidad de que un patrocinador sólo ejerciese en un juego, en lugar de en los 3 como hasta ahora. Ser un patrocinador activo en un juego, será más barato para el usuario que estar activo en los 3.

En cuanto a la parte no visual, también estamos haciendo ajustes, para controlar por ejemplo, qué pasa cuando un patrocinador no tiene créditos suficientes para dar a los clanes que patrocina. Un patrocinador paga una serie de créditos, de forma mensual, a cada clan que patrocina. Esta cantidad se resta de la cuenta del usuario que administra el patrocinador. Pero puede que el usuario no tenga crédito… y en este sentido…

  • Varios días antes del pago a cada clan (se realiza cada 30 días naturales desde la fecha del acuerdo de patrocinio entre clan y patrocinador), se comprueba la solvencia del usuario, reservan los créditos que hacen falta para pagar a todos los clanes que patrocina una entidad. Si no hay dinero suficiente… saltan las alarmas….
  • En el momento del pago… si no hay créditos en la reserva, se tira directamente de la cuenta de usuario. Si tampoco es suficiente, dependiendo de la cantidad debida… se rescinde el contrato al instante (WoDBot se encarga de los trámites) o se avisa a ambas partes de lo sucedido, dejando en manos del clan la decisión de abandonar o no el patrocinio.

Además se realizan otra serie de comprobaciones y cálculos, a fin de tener todo los procesos controlados relacionados con los patrocinadores, una entidad más del juego en el que basamos el modelo de negocio de WoD.

Por otro lado, se mantiene que el bot pueda manejar patrocinadores, estando reservado a empresas o anunciantes de mayor nivel o que deseen integrarse en el sistema sin llevar un control exhaustivo de lo que pasa en el juego.

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Primer iWeekend Madrid, la experiencia

Como avisamos en la entrada anterior, este fin de semana nos reunimos medio centenar de emprendedores, con el objetivo de crear desde cero una start up, en el evento conocido como iWeekend.

Viernes

Tras el registro, algo de retraso y la presentación del evento, tocó el turno de networking, rotando de silla en silla para conocer a todos los asistentes, de uno a uno. La idea de realizar el primer contacto de esa manera es muy interesante, pero el sistema de rotación no era lo suficientemente sencillo y hubo algo de caos. Aun así, un método positivo.

Tras la charla de los patrocinadores, de la organización y el aperitivo… ¡ideas! La intranet habilitada para el sistema de votaciones estaba muy trabajada. Además ese sistema online de hacer votaciones era muy práctico. Pero el hecho de que se diesen de alta más ideas de las previstas restó muchos minutos (contando todas las rondas) de presentación oral. Hubiese mejorado la organización si las ideas se hubiesen introducido de forma previa al evento, contando con un número exacto y limitado de propuestas en función del tiempo disponible y de la viabilidad de éstas. Ideas buenas no tuvieron la oportunidad de recibir el feedback deseado y no pasaron la primera ronda. Por contra, en la final se colaron dos ideas no adecuadas. Tras la última votación, el proyecto más tarde llamado tusiyu.com, obtuvo la victoria.

Sábado

La mañana comenzaba en el Aula Tecnológica de la Vaguada… un lugar muy bueno para acoger los diferentes perfiles, tanto por los equipos, las instalaciones y los espacios. En las primeras reuniones, se comenzó por comentar de nuevo la idea de la start up a crear. Reunidos en grupos pequeños, debatimos sobre las opciones y orientaciones a tomar sobre el esbozo inicial planteado el día anterior. Tras la puesta en común, división por perfiles, a comenzar a trabajar…. marketing y comunicación, negocio, programadores, diseñadores y experiencia de usuario.

A pesar del caos organizativo en las diferentes áreas, se iba avanzando. Al principio, muy lentamente, debido a esa anarquía temporal y al desconcierto de no saber de forma exacta por dónde empezar o qué hacer. Cada grupo necesitaba información y trabajo del resto de grupos, de forma simultánea… siendo una tarea difícil la del grupo de coordinación. Quizás el mejor punto (como en casi todo evento de características similares) es la gente: dispuesta, amable, profesional… En los momentos finales…. algo de estrés se palpaba en el ambiente… pero en general la convivencia me pareció un punto destacable.

Domingo

Más trabajo desde primera hora… y toda la tarde ultimando temas de integración, funcionalidad, fallos… momentos antes de la presentación oficial, seguíamos a tope… Con el proyector funcionando… el resultado de la exposición fue genial. Unas diapositivas muy trabajadas, así como un plan de negocio muy estructurado y definido. El aspecto gráfico, excelente. En el tintero se quedaron algunos detalles de funcionamiento e interfaz, pero puesto que la idea es seguir con el proyecto (los emprendedores serán apoyados por la organización y empresas colaboradoras), serán solucionados.

Por último…

La cobertura del evento fue llevada por Ágora News, con su equipo de periodistas, un clan de cracks. Las entrevistas y la difusión por su parte, también son más que destacables. En cuanto a medios online, la repercusión me pareció de igual modo positiva. Lo que sí se eché en falta fue algo más de presencia de medios offline. Aunque bueno, a internet en España todavía le queda un camino que superar…

El apoyo del ayuntamiento, el servicio de catering, las instalaciones y otros temas logísticos, fueron adecuados. En cuanto al cansancio acumulado….

Como valoración del evento, poco más que contar. Otra experiencia más en el camino empresarial, donde seguir conociendo a mucha gente interesante y con la que colaborar en futuras ocasiones. Y, desde Undead, por supuesto, desear mucha suerte a tusiyu.com.

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Reunión productiva, iWeekend y Game Jam

Ayer por la tarde nos reunimos para definir los primeros pasos de una posible delegación del Doid en Madrid, teniendo en cuenta los objetivos prioritarios y las posibles actividades o programas a desarrollar en el futuro. Entre las cosas destacadas está la intención de organizar un cluster empresarial, así como dar apoyo legal, formativo… a nuevas empresas o grupos amateurs que deseen comenzar a tener metas profesionales. Hablamos de organización, estructura, aspectos legales a tener en cuenta… sentando ya las bases para movernos y dar los primeros frutos.

Por otro lado, mañana comenzará el iWeekend, al que asistiré en calidad de desarrollador. La próxima semana publicaremos un artículo contando la experiencia, que se intuye más que interesante y productiva.

Y, a falta de confirmación, es posible que participemos también en el Game Jam, una compo internacional que se celebrará en la Universidad Complutense de Madrid, y que tendrá como mentores especialistas en el desarrollo de videojuegos.

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