Hace tiempo, publicamos un artículo comentando diferentes gestores de proyectos que habíamos encontrado interesantes. Tras el último cambio de servidor y, debido al poco uso que veníamos dando a la intranet (en parte, por escasez de trabajo en grupo), dejamos inoperativo el sistema en el que se basaba, dotproject. De vuelta a la coordinación de varios perfiles, colaboradores…. vimos la necesidad de volver a disponer de ese espacio, buscando más opciones basadas en software libre.

En el portal Open Source CMS se relacionan muchas aplicaciones libres, teniendo una sección dedicada a gestores de proyectos / groupware. La mayoría de ellas ya las conocíamos de antes, pero a través de portal (se puede acceder a demos) probamos algunas de forma más analítica. También pensamos en volver a dotproject, pero con php5 parece que no funciona muy bien. Entre nuestras más valoradas:

• Egroupware: es una aplicación que siempre llama la atención por su funcionalidad. Integra muchas utilidades y sistemas, como wiki interna, contactos… Sin embargo, es difícil de configurar y requiere tocar temas de servidor, descartándolo a priori, pues tampoco necesitamos tanta potencia.
• Collabtive: tiene una interfaz gráfica muy trabajada, para lo que suele ser habitual en estos casos. Además controla temas como importación / exportación de datos e informes, permisos por rol y proyecto, chat..
• ProjectPier: un gestor simple, pero a la vez útil y flexible. Finalmente, nos quedamos con él.

La instalación fue rápida, no es un paquete pesado y en una pantalla quedó todo configurado, sin mayor problema. En cuanto a la administración, tampoco requiere esfuerzo, permitiendo cambiar el tema visual, los datos para el envío de emails, almacenamiento de archivos… así como datos relacionados con compañías, usuarios, proyectos..

Permitir themes es un punto extra, pues se puede adecuar el estilo visual y hacerlo más usable, intuitivo o ajustarlo a los colores corporativos. Sobre la gestión de proyectos, soporta lista de tareas, tareas, milestones, mensajes, eventos.. pudiendo definir además (de forma muy fácil) qué personas tienen acceso y con qué permisos a cada uno. Otro punto interesante es que la actividad reciente puede seguirse mediante rss y en general, una interfaz amigable.

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Finiquitado ya todo el tema legal / burocrático de constitución, esta semana nos hemos puesto manos a la obra (o a internet) para encontrar una oficina, desde la que llevar el peso logístico de la empresa. No llevamos nada mal la forma de tele-trabajo, pero nos parece importante disponer de esa infraestructura para ser más productivos (reduciendo el cruce de emails, comentarios en la intranet, reuniones por skype…) y poner en marcha ideas como “compos” internas, en las que avanzaríamos mucho en muy poco tiempo, con un nivel de concentración máximo. Además, podríamos tener un lugar de reunión con clientes, partners… y de trabajo para colaboradores, freelancers… así como dar luz verde a temas como un servidor interno, red local… o espacio de testing con las consolas  / PC.

Hemos tanteado temas como víveros de empresas, centros de negocios, complejo de oficinas, lofts… quedándonos al final por estos últimos. La flexibilidad de disponer 24 horas del local (como fines de semana), tener un espacio propio de relax / descanso o poder distribuir mejor los espacios, son funcionalidades que hemos valorado mucho. Y, como no, el presupuesto muy limitado. En cosa de un mes… esperamos escribir ya desde los headquarters, coincidiendo con el lanzamiento de la nueva versión de Somflee….

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Hace un par de días se lanzaba desde loogic el proyecto hostarting, un comparador de planes de hosting y empresas proveedoras de tales servicios. Por Undead alguna vez hemos comentado la importancia de disponer de un servidor, pero la cosa puede complicarse mucho a medida que se requiere más potencia o recursos. En planes compartidos, al no suponer un desembolso grande de dinero y, no haber gran volumen de datos, si la cosa falla puede ser más o menos molesto, pero la migración a otra empresa es mucho menos traumática que si se trata de un servidor dedicado.

Y es que hay infinidad de empresas de hosting, pero en nuestra experiencia han sido muy pocas las que tienen una nota de excelente. Y, precisamente, cuando tienes ciertas necesidades, la calidad excelente es lo único que te puede valer. En nuestro caso, siempre que hemos necesitado migrar de host hemos buscado por internet, leido opiniones en blogs, en sitios especializados… pero lo cierto es que no había un comparador en español que tuviese cierto orden y en donde la información pudiera estar disponible de forma elegante. Hostarting tiene un diseño muy trabajado, y ha salido con información variada sobre un número muy interesante de empresas. Controla opiniones y valoraciones de usuarios, datos acerca de registro de dominios, un potente buscador, fichas de empresas y usuarios…

Como factor menos positivo, se echa de menos cierta internacionalización, pues también somos muchos los que buscamos servidores fuera de España, por resultarnos mucho más económicos. Ahora nos estamos planteando contratar un segundo servidor para proyectos externos… así que echaremos un ojo a todos los planes presentes en este portal de mucho futuro. (Algunos de ellos, muy competitivos).

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Este martes hemos asistido al tercer encuentro nacional de empresarios asociados a AJE, en el que tuvimos la oportunidad de presentar a Undead en el auditorio. El evento comenzó con una pequeñar charla sobre el estado de la economía relacionada con el mundo empresarial, a cargo de economistas especializados de una escuela de negocios. Después se presentó oficialmente el encuentro, contando con los representantes del vivero de Vicálvaro (lugar de celebración), del ayuntamiento de Madrid y de otros patrocinadores. Tras el café, se iniciaron la ronda de entrevistas.

El formato nos pareció muy interesante. De forma previa mediante una intranet, los asociados teníamos acceso a la información corporativa del resto de empresas, de tal manera que el sistema permitía fijar una entrevista con sus responsables, de media hora de duración. La idea era buscar empresas interesantes con las que tener el primer contacto, de cara a valorar futuras colaboraciones, contratos, servicios… Por nuestra parte nos reunimos con varias agencias de diseño y desarrollo, resultando a priori, muy productivas, además de conocer de forma más espontánea a otras compañías y freelancers que nos apuntamos para el futuro. Y, por otro lado, también volvimos a encontrarnos con empresas conocidas en ocasiones anteriores, fidelizando un poco más las “relaciones exteriores“.

Como pequeños puntos negativos, varios relacionados con la logística y organización; por ejemplo, hubo algo de caos en las primeras entrevistas, pues el sistema informático pareció hacer alguna que otra picia con la asignación de mesas. No obstante, la organización estuvo atenta a solucionar el problema de forma manual. En definitiva, un evento comercial de mucho potencial para establecer relaciones y contactos.

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Ayer estuvimos en dos eventos relacionados con el mundo del emprendimiento en internet. Por la mañana se celebró la entrega de premios de internet, organizada por la Asociación de Usuarios de Internet (AUI), en el edificio SETSI. Amenizado por presentador e invitados, se charló sobre temas de inclusión digital, tendencias en la red… y se concedieron los ganadores. Entre ellos, volvió a estar bubok, que sigue cosechando éxitos sin descanso.

Por la tarde, asistimos al iniciador, donde el ponente Antonio González Barros nos volvió a encandilar con sus palabras. Un gran comunicador que respondió a muchas preguntas y que dejó como lecturas obligadas 6 libros sobre la cultura de emprender. En la web del evento hay un estupendo resumen de todo cuanto contó.

Por nuestra parte, nos quedamos con varias reflexiones:

• Las ganas, la ilusión, la voluntad y el entusiasmo, son imprescindibles. De hecho, comentaba que el equipo emprendedor es aquello que más se valora cuando reciben un proyecto. No vale querer ganar dinero, o quedarse en un éxito relativo. Hay que pensar a lo grande, tener metas altas y tener la capacidad de estar siempre motivado para conseguirlas.
• La idea puede ser copiada de otros países, o no ser tremendamente original. No importa. La idea, no vale mucho, casi nada. Una misma idea puede fracasar o ser un éxito absoluto, dependiendo de los detalles, del enfoque, de la ejecución.
• Océano azul. Buscar dónde hay negocio. En relación a lo anterior, buscar un nicho de mercado no tiene por qué suponer inventar algo nuevo, si no adaptar lo que existe a nuevas necesidades no cubiertas. Cambiando variables, adaptando conceptos… se puede tener ese nicho. Además, no habrá competencia para esa adaptación en concreto, siendo ese océano azul para ti.

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