Gestión del tiempo
Como anunciamos por twitter, este mediodía hemos asistido a una nueva sesión del “club de tu negocio“, un encuentro organizado desde AJE que tiene siempre un elemento formativo (centrado en un tema) y una parte posterior de networking. Hoy el tema ha sido “gestión del tiempo“, quizás de lo más importante tras una buena comunicación interna para aumentar la productividad en la empresa.
En algunas ocasiones hemos hablado por aquí de metodologías ágiles, gestión de proyectos… temas muy relacionados con esa buena gestión del tiempo. El día tiene horas limitadas y una mala planificación puede significar no cumplir plazos, o sufrir mucho con horas extra, así como depender de factores externos que hagan que la empresa vaya un poco por los picos del teléfono… o incluso que cada día sea un nuevo pico de trabajo porque no se han organizado bien las tareas, las funciones… ¿Cómo hacer más en menos?
Planificar en base a objetivos (hitos), definir y desglosar bien cada tarea dentro de esos hitos, llevar un control por escrito de to-dos (lista de tareas) e ir tachando (según la prioridad), no distraerse con el ruido (internet, otras tareas…), tener muy claro aquella cosa concreta a realizar… han sido varias de las ideas lanzadas. También se extrapola al tiempo no laboral, pues en muchos casos consumimos por esa mala gestión más horas de trabajo, reduciendo mucho tiempo de ocio.
Algunas buenas prácticas,
- Plantear hitos, etapas o objetivos… y dividirlos en subhitos más pequeños, con una visión temporal estimada.
- En esa división, plantear un hito semanal, planteado un lunes y revisado el lunes próximo.
- Hacer una nueva división por tareas muy concretas y definidas, planificando cada día en base a ello. (Qué vamos a hacer mañana, en qué orden según la urgencia / prioridad)
- Hacer una pequeña revisión del día, para plantear mejor el día siguiente, en función de lo que no ha dado tiempo, de lo que sí…
- Dedicar tiempo al descanso y ocio, también es importante para rendir y evitar fatigas y frustraciones.
En Undead seguimos un poco toda esa filosofía, y comparado con nuestra etapa amateur en la que todos esos procesos los dejábamos más de lado, notamos una mayor eficiencia (con diferencia), que al principio puede ser costoso de ver o parecer un trámite inútil, pero que cuando se va poniendo en práctica, se demuestra.
Un libro recomendado sobre todo esto, es “Gestiona mejor tu vida“, de Alberto Pena. Y en cuanto a juegos, muchos pueden ayudarnos a darnos cuenta de la importancia de todo esto: tiempo, estrés, prioridades… suelen ser habilidades inherentes a desarrollar en el género llamado, precisamente, gestión del tiempo.
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Información Bitacoras.com…
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