El plan de empresa es uno de los documentos que todo emprendedor debe elaborar, de los más importantes, junto con el plan de negocio o el resumen ejecutivo. De su redacción y contenido, podrá depender que nos lleguen ayudas públicas, inversiones privadas, acuerdos comerciales o tecnológicos… Ayer estuvimos en un seminario sobre creación de empresas, impartido en la Cámara de Madrid. Entre el temario se encontraba un pequeño dossier que relataba los puntos vitales que ha de tener un plan de empresa. Con documentación sacada de otras fuentes y con la ayuda de nuestro asesor, ya vamos teniendo un documento bastante estructurado y tangible.

1. Datos del proyecto. En este primer apartado, se indican los datos básicos del proyecto empresarial. Nombre, dónde estará localizado, tipo de sociedad o forma jurídica elegida, descripción breve de las actividades a desarrollar, número de trabajadores inicial, cifras aproximadas de financiación….
2. Promotores. Datos personales de los fundadores, así como su experiencia profesional, su formación académica, grado de dedicación o cualquier otra información que aporte la seguridad de estar preparado para afrontar el proyecto.
3. Productos y servicios. Descripción detallada de la actividad de la empresa. Productos y servicios ofrecidos, así como una comparación con los productos similares de la competencia (elementos innovadores, valor añadido…)
4. Negocio. Se detallan los principales costes, el plan de producción, los proveedores más importantes, la maquinaria en la que se va invertir, las instalaciones…. comparando también con otras empresas del sector.
5. Análisis del mercado. Consiste en realizar un estudio de mercado, teniendo en cuenta los clientes actuales y potenciales, el público objetivo, la evolución previsible, la relación entre la oferta y la demanda, el volumen que se lleva la competencia y en la que hay que hacerse un hueco.. estimaciones de la rentabilidad a corto, medio o largo plazo en función de lo copado que esté el mercado…
6. Plan comercial. Estrategia de ventas, precios, forma de distribución, cómo se va a plantear el marketing, promoción y publicidad….
7. Organización interna y personal. Plantilla de la empresa, plan de formación, servicios externos necesarios, organigrama, departamentos….
8. Inversiones necesarias. Presupuesto total: materiales, capital social, planning de gastos, fondos necesarios para pagar a los trabajadores, proveedores….
9. Previsión cuenta de resultados. Previsión de ventas, costes, resultados y balance estimado para los primeros años (al menos tres).
10. Financiación. Además de desglosar la cuantía necesaria, también se debe especificar las fuentes de financiación que se plantean: créditos, plagos aplazados, subvenciones, banca…. y realizar en consecuencia una previsión de la tesorería.

El próximo curso (gratuito) impartido por esta entidad, se llevará a cabo el 26 de Noviembre, y estará centrado en todo esto.

Por otro lado, dejamos el anuncio de una nueva convocatoria para emprendedores, de la mano de First Tuesday, el primer foro de start ups.

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Desde hace algunas semanas, nos venimos planteando el tema de emprender, de dar el salto profesional como grupo de desarrollo. No es una tarea fácil, sobre todo si se cuenta con recursos limitados. Pero poco a poco, vamos dando pasos…

• Asesoramiento. Es una parte vital del proceso de emprender. Por el tipo de nuestros perfiles, no podemos hacernos cargo de asuntos de administración, gestión de empresas…. así que todas esas labores las hemos derivado una persona de confianza. Una gestoría es una buena alternativa, su coste no es elevado en exceso y puede ahorrar infinidad de papeleos y quebraderos de cabeza.
• Información. Completementario al punto anterior, existen varios programas oficiales, bien de las comunidades autónomas o bien del estado, que ofrecen asesoramiento e información gratuita sobre cómo montar una empresa: formas legales, plan de negocio…. Hace unos días, nos enteramos de emprendelo.es (ofrecen un curso sin coste de creación de empresas) y ventanillaempresarial.org. Madrid Emprende o madrid.org, son otras fuentes donde sacar documentación gratis.
• Programas privados. De forma paralela a los programas públicos, estamos echando un ojo a iniciativas privadas, sobre todo de cajas. Eurecan, Caja Duero o eConta.
• Financiación. Un punto complicado. Nos estamos moviendo en torno a inversores, iniciativas como las descritas, posibles subvenciones, tirando de nuestro propio capital…. Al final, siempre hay que asumir que vas a perder tu dinero, que el principal inversor (al menos en un principio) vas a ser tú o personas muy cercanas a ti, más aún con los recelos de la crisis.
• Concursos y eventos. Como parte más bien de marketing que de financiación (aunque también puede ser una buena opción como tal, si se consigue ganar), hemos comenzado a participar en concursos y asistir a eventos relacionados, de forma constante. El networking, los contactos, las ideas obtenidas en el feedback, nos parece otro concepto importante a la hora de emprender con éxito.
• Cambio de objetivos. Cuando el planteamiento del grupo cambia, los objetivos han de cambiar. La meta principal de una empresa es salir rentable… al contrario que un grupo amateur donde el hobbie, el aprender o la diversión priman sobre la rentabilidad de los proyectos o actividades. Así, también hay que adaptar la metodología, la gestión interna…. en base a lograr una productividad interesante, con el mínimo de recursos.
• Lugar de trabajo. Una opción común para ahorrar costes es trabajar en casa. Pero en la mayoría de los casos, puede resultar complicado: elementos que distraen, conciliación de la vida familiar…. Coincidiendo con Jaime Estévez, optar por una oficina suele resultar más productivo. Para no disparar el presupuesto, se pueden solicitar un alquiler en algún vivero público de empresas (como nos recomendaba él en su charla del iniciador), compartir oficina con otros emprendedores o empresas, cotrabajar en iniciativas como garage30….

Y, como no, seguir dedicando horas y horas…

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El pasado Miércoles asistí a mi segundo Iniciador, un encuentro de emprendedores donde, a través de una charla central y el posterior tiempo de networking, se puede aprender mucho sobre temas de negocios, nuevas empresas, marketing…. En esta edición, la charla corrió a cargo de Jaime Estévez, el responsable de la nueva agencia de noticias AgoraNews, centrada en ofrecer contenidos por y para internet. En un diálogo abierto con los participantes, nos contó su historia como emprendedor, dando consejos, ideas.. así como su visión de negocio en su empresa.

¿Qué es una agencia de noticias? Comenzando por explicar el concepto, Jaime nos explicó el proceso que siguen estas agencias, en aquello en lo que basan su negocio, qué ha cambiado respecto a la era analógica y digital… Hace años, la gran baza de estas agencias era la escasez de información, de tal forma que tenía más clientes aquella que disponía de más datos, de más informaciones. Hoy en día, esa baza ya no es tal, quedándose obsoleta, pues con el mundo de las telecomunicaciones, internet… una misma noticia se ve replicada en infinidad de medios en un tiempo muy breve. En esto se observa que internet no es fuente de noticias, sino una réplica más. Es decir, las noticias salen antes en televisión, en radio, en prensa… y se pasa a versión digital toda esa información. ¿Cómo innovar entonces? Ahí es donde entra AgoraNews, siendo la primera agencia que ofrece sólo contenido informativo para la red.

Entender todo el proceso, según lo iba contando, fue algo que me llamó la atención. Cuando se tiene la vocación de emprender, hay que mirar a tu alrededor.. y preguntarse, ¿qué está fallando en el mundo que mi proyecto puede subsanar? Y a partir de ahí, ir definiendo todo el plan de negocio, de empresa…. estructurando un proyecto basado en la innovación. ¿Y por qué en la innovación? En un mundo donde ya está todo prácticamente inventado… es necesario ofrecer un punto de vista diferente, un grado más allá, un valor añadido que haga que el cliente o usuario pase de aquello que tiene, para arriesgarse a cambiarlo por aquello que le propones.

Después de la charla, tuve la oportunidad de conocer dos proyectos, uno llamado Rey de la pista, una red social para deportistas y aficionados a todo tipo de deportes (por parte de Jorge Romera; y Wipley, una comunidad / red social para jugones (liderada por Francisco Carrero). Seguiremos de cerca ambos proyectos, tienen una pinta más que interesante….

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Cuando abrimos la sección del blog “Desarrollo Indie“, dedicada a contar nuestra experiencia como grupo (organización interna, consejos para empezar, errores comunes…) tuvimos en mente organizar una serie de encuentros o quedadas para compartir todo ese conocimiento y empaparnos de las opiniones de otros grupos / desarrolladores. Con la llegada del nuevo curso ha salido de nuestra cabeza y nos estamos moviendo para que en este último trimestre del año sea una realidad.

En cuanto a la estructura del evento, constará de varias partes, todas ellas enfocadas en gran medida a intercambiar y compartir ideas, así como a conocer a los asistentes. Así, la división quedaría como:

• Presentaciones. En una ronda rápida de presentaciones, cada participante contaría quién es, qué hace… de tal forma que se pueda ubicar a la gente para la hora del networking.
• Charlas. Consistiría en una o dos chalas, de una media hora o tres cuartos de hora, referentes al mundo del desarrollo de videojuegos o a cualquier otro tema relacionado. Una de ellas, la podemos fijamos ya, “coordinando un grupo amateur”, en la que contaremos nuestra opinión de cómo organizar un grupo de desarrollo y no morir en el intento. La otra… ¿te ofreces?
• Proyectos. Los asistentes podrán presentar sus juegos (o programas afines), que estén terminados o en proceso de, en un showcase de entre 5 y 15 minutos por proyecto (dependiendo de su número y del tiempo disponible).
• Networking. Terminaríamos con un espacio para el networking, donde “coger por banda” a los participantes y entablar contacto unos con otros. Y… ¡quién sabe lo que puede salir de esa unión de talento!

La fecha exacta no está todavía definida, debido a que estamos moviendo hilos para tener la localización del evento, y el horario tendería a ser reducido (varias horas una tarde, por ejemplo). Lo más probable es que sea en alguna universidad, como la Politécnica o la Complutense (ambas en Madrid).

Cualquier tipo de apoyo, patrocinio… será escuchado y bienvenido.

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Llueven los eventos tecnológicos y, siguiendo con la “Gira Undead” (aka a la caza de inversores, partners y apoyos para nuestro proyecto WoD), el próximo Jueves 25 nos trasladaremos a Valencia, para asistir a dos eventos organizados por entidades muy diferentes. Así:

• Desayuno Anetcom. Desde la Asociación de Desarrolladores de Ocio Interactivo Digital (Doid), de la cual formamos parte, se nos convoca al encuentro titulado “El negocio del ocio interactivo digital en España“, en el que se hablará de las oportunidades de negocio de los videojuegos. Según las últimas informaciones oficiales, el evento contará con más de 60 asistentes, muchos de ellos personalidades destacadas del mundo del desarrollo y la tecnología. La ubicación será en el hotel Astoria, por la mañana, encontrando más datos en la web oficial de la asociación.
• Iniciador Septiembre Valencia. La primera edición de Iniciador en Valencia, se llevará a cabo por la tarde, a partir de las 18:00, en la Universidad Politécnica. El tema será “emprender en internet“, un título muy interesante y que nos afecta de primera mano, debido a varios de nuestros proyectos online. Estaremos atentos a la conferencia y aprovecharemos el networking para seguir recogiendo feedback sobre Win or Defeat.

¡Allí nos vemos!

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