Ayudas públicas y subvenciones empresariales

Un tema sobre el que no hemos hablado (al menos de forma directa) es sobre las ayudas y subvenciones por parte de entitades públicas, como las comunidades autónomas (la CAM en nuestro caso), los programas para invertir en I+D, convocatorias de proyectos de base tecnológica…. Existen muchas modalidades, como aquellas que son más bien préstamos, así que centraremos el tema en las subvenciones a fondo perdido (es decir, que no se tienen que devolver, pero sí justificar, en la mayoría de casos).

Desde nuestro punto de vista financiero, las subvenciones están prácticamente descartadas.  Los primeros meses pusimos bastante empeño en informarnos, llamando por teléfono, visitando oficinas como el imade, mirando el BOE… una documentación muy dispersa y nada clara. En casi todas las convocatorias, además, no éramos aptos. Empresas con unas cuentas de muchos beneficios, de varios años de antiguedad, con más de x empleados…. pero algunas si se ajustaban a nuestra compañía. Profundizando más, nos damos cuenta de la cantidad de información que se debe aportar: certificados, fotocopias, escrituras, resúmenes, memorias… Y comenzamos a pensar que estamos perdiendo el tiempo, invirtiendo muchas horas en algo con un final demasiado incierto. Metidos ya en faena, seguimos con ello, y con algunas odiseas en la entrega (en una nos perdieron papeles, no nos sellaron los certificiados…) las dejamos entregadas. Nueve meses después, parece que hemos tenido suerte y hemos recibimos una contestación, siendo beneficiarios y quedando exentos de una parte de impuestos por un año. No es gran cosa, pero como oímos en un evento, sólo con que el estado no nos ponga trabas, ya nos estará ayudando. Y la seguridad social, por ejemplo, es algo que afixia en momentos clave, como periodos sin ingresos.

El otro día nos contaba el director de una empresa amiga que ellos habían recibido mucho dinero a través de subvenciones, siendo una base importante de su financiación. Requiere mucho esfuerzo, pero especializándose en eso, se pueden conseguir muchos fondos. No obstante, desde nuestra experiencia creemos que es mejor centrarse en buscar algo más sólido, como clientes o pulir un buen producto que vender. Aunque no se cuente con ello para los planes de empresa, algunas requieren menos dedicación y se pueden solicitar sin muchas pegas, pero en general, es muy costoso, y más difícil tener suerte. Por otro lado, hemos sabido de algunas empresas que se dedican a ello, y que a cambio si te condecen la ayuda, se quedan con un porcentaje. Pero no hemos indagado sobre ello, siendo quizás otra opción.

Como resumen o consejo, ir a las más fáciles sin destinar muchos recursos, invirtiendo éstos en algo más palpable. Y si por casualidad toca, tendrás más libertad, pero no basarás tu idea en algo difuso.

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Creer en la idea

Ayer Miércoles estuvimos en el primer encuentro de emprendedores organizado por La Salle y el Centro de Innovación del BBVA, en el que se afrontó el tema “creer en la idea“. La mesa fue mucho más que positiva y de hecho ha sido una de las mejores charlas en las que hemos participado. Muchas experiencias compartidas, opiniones y consejos…

Alguna vez hemos comentado que la percepción de los empresarios con más trayectoria es que la idea vale poco. En nuestro caso, sin ir más lejos, hemos notado cómo en estos meses de desarrollo de Somflee, han salido muchos proyectos con cierta afinidad, e incluso algunos de ellos que han imitado funcionalidades que ya teníamos bien definidas y/o pensadas. Por tanto aquello que hace grande a un proyecto no es el proyecto en sí, aunque sea un buen proyecto. Fernando declaró, por ejemplo, que no entiende cómo gente que busca financiación, no está involucrada al 100% (o 500%) con ello. “Si tú no pones tu tiempo / dinero en tu proyecto… ¿cómo lo voy a poner yo? Además, tienes al lado a alguien que sí lo está dando todo y, que por tanto, merece más confianza“. El equipo por tanto debe ser el eje de la idea. Dedicarse a tiempo completo, dejarse la piel por el proyecto, reducir gastos… y rodearse de un buen equipo serían aspectos claves para el éxito.

En relación al equipo, se habló también de los socios. Cómo repartir el capital, llegar a un acuerdo de socios en el que esté todo atado (separarte de un socio es más difícil que divorciarse, decía también Fernando), que haya equilibrio (que todos remen en la misma dirección, que el compromiso sea uniforme), buena comunicación… Muchas veces la idea es socializar el reparto, a partes iguales, pero no hay cosa que dé más problemas a medio plazo que eso.. y hay que tener una columna vertebral bien sólida de valores y principios, para que esas diferencias entre los socios no acaben mermando en la compañía.

Otro tema hablado fue la ineficacia y dificultades de la administración española. ¿Cómo es posible que nada más crear tu empresa ya te estén acosando con mil impuestos? Y que el apoyo institucional realmente se quede sólo en buenas palabras? “Si la administración no interfiere y da problemas, será una buena ayuda…” Sobre subvenciones… una locura que no sirve de mucho. Constatado también en Undead, cuando este Martes entregamos la documentación para solicitar una… y caos total en las tramitaciones, gestión… En cuanto a bussiness angels e inversores privados… hay muy pocos, y la mayoría no entienden de tecnología… En muchos casos, incluso, son más demonios que ángeles… declaraba un asistente.

Para terminar y, recogiendo todas las ideas, hacemos una recopilación de conceptos que nos llamaron mucho la atención.

  • Reducir gastos como sea: si tienes una hipoteca, vete de alquiler… si pagas un alquiler, vive con los padres…. controla el gasto personal y si tienes una pareja que usa mucho la tarjeta, déjala!. No puedes emprender y querer vivir con lujos, cuando está naciendo tu empresa y ella es quién necesita el dinero.
  • La travesía por el desierto, es muy dura. Full – time, entregarse en cuerpo y alma, invertir los propios recursos y un buen plan… además de equipo muy compacto que siempre se mantenga en pie.
  • Los ingresos son siempre menores y llegan más tarde. 5 o 6 meses antes de que veas que te quedas sin dinero, declara la alerta roja, no esperes al último mes, porque perderás toda capacidad negociadora.
  • Coge el dinero cuando se presente la oportunidad, aunque no lo necesites en ese momento porque tengas buena caja. Quizás más adelante lo necesites, y ya no tengas esa oportunidad.
  • A veces damos el 20% a alguien sólo porque ha asistido a todas las reuniones. Un buen abogado para realizar un buen acuerdo de socios, es vital.

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Funcionando como empresa…

Hace ya algún mes que terminamos todos los trámites de constitución y derivados (como el sello de los libros contables / socios en el Registro Mercantil, del libro de visitas para Trabajo…) y seguimos con la necesidad de tener en mente más papeleo. Desde hace poco, todas las empresas (al menos las SL) están obligadas a llevar su declaración de irpf / iva por vía telemática, caducando el plazo el día 15 del mes que toque. Así que.. más trámites, esta vez relativos a certificaciones, firma electrónica, más modelos e impresos…

A nivel más interno, hemos emitido / pagado las primeras facturas, teniendo en la contabilidad otro handicap. Para nuestro caso, nos está ayudando mucho tener ese perfil cubierto por un socio, evitando así la externalización y tomando un mayor control sobre nuestras finanzas. En su repercusión técnica, hemos tenido que tantear varias aplicaciones para llevar las cuentas, varias de ellas soluciones de ERP. Sin duda, una de las cosas que el resto del equipo hemos ido descubriendo estos meses, es que la gestión contable es todo un mundo.

Enviar presupuestos, redactar contratos, elaborar informes, planear el rumbo de la empresa a X meses, tomar decisiones… otra de las cosas que podemos decir es que una empresa puede dar muchos quebraderos de cabeza, que se van resolviendo sobre la marcha a base de la experiencia adquirida con el paso de los días y de las acciones. En los foros de stratos se ha hablado estos días sobre el tema de crear empresas como alternativa a la precariedad general de la industria española (y de hecho hoy en el evento de idéame también ha salido el tema), tarea en principio imposible para proyectos tripe A, pero este año (y el anterior) hemos nacido (y sabemos de varias que nacerán en unos meses) varias empresas. Desde luego, a pesar de las dificultades, nosotros animamos a ello. :D

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El spam 0.1

Desde nuestra creación como empresa, nos viene llamando mucho la atención la variedad (y cantidad) de cartas (en papel) comerciales no solicitadas, al domicilio social de Undead. Hay empresas de todo tipo: informática, varios tipos de asesorías, consultoras, diseño gráfico e internet… Pensábamos que el correo ordinario estaba ya muy obsoleto para estos temas y no deja de resultar curioso. ¿Cúanto “invertirán” estas empresas en enviar todas las cartas? Al parecer, algunas no hacen ningún tipo de pre – selección, es decir, si a una entidad que se dedica a lo mismo que tú le ofreces tus servicios… Sinergías, puntos en común… ¿no queda mejor llegar a tales puntos a través de eventos o actividades concretas? ¿Una relación más cercana y directa? ¿Más personalizada?

Otro asunto que también nos llama la atención es la protección de datos. En general, se exigen muchas pautas, criterios, comportamientos y medidas para cumplir con las leyes relacionadas, siendo un proceso costoso. Sin embargo, desde la administración apenas se cumple. Desde nuestros papeles del 036 medio perdidos y tirados por una mesa con facilidad de acceso (y extravío) para cualquiera a la publicación del boletín del Registro Mercantil. ¿Por qué es público quién ha creado una empresa? ¿Y si el domicilio social coincide con el particular, por qué aparece de forma obligatoria (y pagada) también publicado?

Temas curiosos…

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El régimen de autónomos y la relación con la empresa

Hace varias semanas que terminamos todos los trámites de constitución, tanto en hacienda como en la seguridad social, operando ya como entidad empresarial. Sin embargo, seguimos depurando detalles, en base a llevar un buen control sobre asuntos económicos / legales, explotando que en el equipo tenemos el rol de director financiero / legal.

Uno de los cambios realizados tiene relación con el régimen de autónomos. En un principio, la empresa correría con ese gasto de forma directa, pero tras darle vueltas y, aunque no habría mucho problema en mantener este sistema, hemos optado por una mejora administrativa: la cuota de autónomos sería pagada de forma individual por cada socio. De esta manera, se incluiría esa cantidad en la nómina de cada uno, o en su defecto, si no hay tal, se justificaría mediante recibí, quedando las cuentas más claras y ordenadas a nivel de contabilidad / administración.

La relación de los socios con la empresa también tiene una dimensión algo compleja, pues por un lado se cotiza como autónomo, pero por otro se trabaja en la empresa como “empleado”, pues el cargo de administrador, como tal, es gratuito por ley. En otro artículo contaremos más en detalle esta relación, así como el tema de las retribuciones, beneficios, consejos de administración…

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