El título de este artículo, podría resumir el contenido de la charla que estamos preparando y de la que compartimos un adelanto ahora. ¿Cómo coordinar mi grupo indie? ¿Cómo hacer que el equipo funcione y saque a la luz los proyectos? Un tarea difícil, sí…

Posiblemente, el mayor problema al que se enfrentan los grupos amateur sea la coordinación, aplicada a todos los ámbitos, como la motivación de cada uno de los componentes o el empeño puesto en sus obligaciones. Varias claves para el progreso de equipo podrían ser:

• Un líder. La figura de un líder, un coordinador, es algo vital. Aunque dentro haya democracia y se valoren todas las opiniones de los miembros, alguien debe ser capaz de llevar las riendas en la toma de decisiones, de repartir el trabajo, de organizar las tareas, teniendo la última palabra, aún a riesgo de equivocarse. Además, en muchas ocasiones se requiere una respuesta temprana, en la que debe decidir por su cuenta para el bien del grupo. De los errores se aprende, pero no se puede aprender de errores si estos no se comenten, porque el grupo tardó semanas en ponerse de acuerdo en la decisión a tomar…
• Jerarquía y funciones. Contar con un líder es una necesidad, pero para satisfacerla no sólo basta con tener a la persona, sino que el resto del equipo acepte su condición de jefe, asumiendo la jerarquía. Para potenciar la participación de todo el grupo, se pueden repartir funciones, de tal manera que no sea el líder quién cargue con todo. Marketing, relaciones públicas, publicidad, tecnología interna, administración de recursos… siendo también imprescindible que se cuente con la aceptación de todos.
• Tomárselo en serio. A pesar de la condición amateur o independiente que pueda tener el equipo, otra condición para el éxito es que cada uno de los integrantes esté dispuesto a tomárselo en serio. Hablando el otro día con otros desarrolladores, se decía “pero no cobran, así que tampoco puedes exigir mucho“. Visto así, bien es cierto, pero el pertenecer a un grupo es algo voluntario, debiendo estar de acuerdo con los objetivos definidos por el grupo. Y, al fin y al cabo, no deja de ser otro hobbie… si compites jugando al fútbol, tampoco cobras, y tu entrenador te pedirá que muestres interés o dejes el equipo. Por tanto no consideramos mala opción descartar a los condicionales y apostar por los incondicionales. Recuerda que tu grupo marchará si todos sus miembros marchan…
• Tareas. Otro punto importante en la organización es que cada uno sepa las tareas que tiene que hacer, y las tareas que tiene que hacer el resto. En otras palabras, coordinación. Para ello es útil manejar algún gestor de proyectos, con el que repartir y administrar las tareas de cada desarrollo (o generales a la vida del grupo), dejando referencia escrita de todo aquello que está por hacer o ya ha sido realizado.
• Actividad. En relación a lo anterior, que el equipo sea una entidad viva. Hay que moverse, estar alerta, atentos a oportunidades y dedicarle un tiempo definido y constante. Si se pierde la constancia… se pierde la actividad… y con ello el grupo (y sus proyectos) muere.
• Objetivos. Ya hemos hablado de ello en varias ocasiones: definir objetivos generales del grupo y objetivos para cada proyecto, por escrito, haciendo balances temporales, valorando su consecución, planificando en el tiempo…

Como decíamos al principio, de todo esto y más charlaremos en un evento que estamos organizando, del que queda poco para fijar una fecha concreta y ponernos manos a la obra con la elaboración oficial del programa. Así pues… atento al blog…

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