Hace tiempo, publicamos un artículo comentando diferentes gestores de proyectos que habíamos encontrado interesantes. Tras el último cambio de servidor y, debido al poco uso que veníamos dando a la intranet (en parte, por escasez de trabajo en grupo), dejamos inoperativo el sistema en el que se basaba, dotproject. De vuelta a la coordinación de varios perfiles, colaboradores…. vimos la necesidad de volver a disponer de ese espacio, buscando más opciones basadas en software libre.

En el portal Open Source CMS se relacionan muchas aplicaciones libres, teniendo una sección dedicada a gestores de proyectos / groupware. La mayoría de ellas ya las conocíamos de antes, pero a través de portal (se puede acceder a demos) probamos algunas de forma más analítica. También pensamos en volver a dotproject, pero con php5 parece que no funciona muy bien. Entre nuestras más valoradas:

• Egroupware: es una aplicación que siempre llama la atención por su funcionalidad. Integra muchas utilidades y sistemas, como wiki interna, contactos… Sin embargo, es difícil de configurar y requiere tocar temas de servidor, descartándolo a priori, pues tampoco necesitamos tanta potencia.
• Collabtive: tiene una interfaz gráfica muy trabajada, para lo que suele ser habitual en estos casos. Además controla temas como importación / exportación de datos e informes, permisos por rol y proyecto, chat..
• ProjectPier: un gestor simple, pero a la vez útil y flexible. Finalmente, nos quedamos con él.

La instalación fue rápida, no es un paquete pesado y en una pantalla quedó todo configurado, sin mayor problema. En cuanto a la administración, tampoco requiere esfuerzo, permitiendo cambiar el tema visual, los datos para el envío de emails, almacenamiento de archivos… así como datos relacionados con compañías, usuarios, proyectos..

Permitir themes es un punto extra, pues se puede adecuar el estilo visual y hacerlo más usable, intuitivo o ajustarlo a los colores corporativos. Sobre la gestión de proyectos, soporta lista de tareas, tareas, milestones, mensajes, eventos.. pudiendo definir además (de forma muy fácil) qué personas tienen acceso y con qué permisos a cada uno. Otro punto interesante es que la actividad reciente puede seguirse mediante rss y en general, una interfaz amigable.

Artículos recientes relacionados:

• Developer Hub, Windows Phone 7
• Primeros talleres del meetapp
• Desarrollar juegos para iPhone
• Google Apps como plataforma de correo
• Importando contactos en una red social